Durante boa parte das discussões sobre a Reforma Tributária, empresários puderam tratar IBS e CBS como um assunto do futuro. Havia leis sendo aprovadas, regulamentações em construção e apresentações explicando o que aconteceria até 2033. Em setembro de 2026, essa postura já não é adequada. A transição deixou de ser um projeto distante e passou a produzir decisões que precisam ser tomadas agora.

Uma empresa que queira entender como se preparar para a Reforma Tributária não deve começar perguntando apenas qual será a alíquota do IBS ou da CBS. Antes disso, precisa verificar se o sistema emite os documentos fiscais adequadamente, se o cadastro de produtos é confiável, se sabe quais compras poderão gerar créditos, se conhece sua margem por produto, se os contratos permitem ajustes tributários e se o financeiro consegue suportar mudanças na dinâmica do caixa.

Para as empresas do Simples Nacional, o momento é ainda mais evidente. Desde 1º de setembro de 2026 está aberto o prazo para a escolha relacionada ao recolhimento de IBS e CBS em 2027. Empresas têm até 30 de setembro para realizar as opções aplicáveis ao primeiro semestre do próximo ano.

Ao mesmo tempo, o cronograma de documentos fiscais já está em andamento. NF-e e NFC-e estão entre os documentos cuja obrigatoriedade relacionada ao novo modelo teve marco em agosto de 2026; a NFS-e para serviços em geral tem marco em 1º de outubro, enquanto outros documentos entram progressivamente ao longo dos meses seguintes.

Portanto, aprender como se preparar para a Reforma Tributária significa transformar legislação em um projeto empresarial com responsáveis, prazos, indicadores e testes. A empresa que deixar tudo exclusivamente para o departamento fiscal poderá descobrir tarde demais que os maiores problemas não estavam na apuração dos tributos, mas no cadastro, no ERP, na precificação, nos fornecedores e no capital de giro.

Este artigo apresenta um roteiro prático para diagnosticar a empresa e construir um plano de transição para 2027.

A Reforma Tributária já está acontecendo em 2026

A Receita Federal trata 2026 como o primeiro ano operacional da transição do novo sistema de tributação do consumo. Entre as obrigações previstas estão a adaptação dos documentos fiscais eletrônicos para informações de CBS e IBS e, conforme disponibilização, novas declarações relacionadas aos regimes específicos e às plataformas digitais.

Isso ajuda a corrigir uma percepção ainda comum entre empresários: a Reforma não começa em 2033. O ano de 2033 representa a conclusão da transição, quando o novo modelo estará integralmente implementado. Até lá, empresas terão de atravessar diferentes fases de convivência entre os tributos antigos e os novos.

Em setembro de 2026, algumas obrigações já começaram e outras estão a poucas semanas de distância. Esse é justamente o momento em que uma empresa deveria fazer a pergunta que orientará este artigo:

Como se preparar para a Reforma Tributária sem transformar 2027 em um ano de correções emergenciais?

A resposta começa por entender que existem quatro projetos acontecendo simultaneamente: fiscal, tecnológico, financeiro e comercial.

Como se preparar para a Reforma Tributária exige olhar além do imposto

Imagine uma distribuidora de Criciúma que tenha 15 mil produtos cadastrados. O sistema fiscal está atualizado, mas 20% dos produtos nunca tiveram sua classificação revisada desde que foram cadastrados. A empresa utiliza uma tabela própria de tributação, possui fornecedores do Simples e do regime normal e trabalha com margens que variam de 5% a 35%.

Do ponto de vista técnico, talvez o ERP consiga emitir campos de IBS e CBS. Isso significa que a empresa está preparada?

Não necessariamente.

Se o produto estiver classificado incorretamente, o sistema apenas automatizará o erro. Se o crédito do fornecedor estiver calculado de maneira inadequada, a empresa poderá errar seu custo líquido. Se o comercial continuar aplicando markup sobre o custo bruto sem considerar créditos recuperáveis, a precificação poderá não refletir a nova realidade econômica.

A tecnologia é apenas uma parte da preparação.

Uma empresa realmente preparada precisa conectar:

Quando alguém pergunta como se preparar para a Reforma Tributária, essa deveria ser a primeira visão.

Primeiro diagnóstico: seu ERP está realmente preparado?

Uma empresa pode possuir um sistema “atualizado” e ainda assim não estar preparada.

O primeiro teste deve ser operacional. Emita documentos reais no ambiente aplicável, verifique os novos campos, confira os cálculos e compare o resultado com o tratamento tributário definido pela contabilidade.

A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS publicaram em julho o cronograma de implementação dos documentos fiscais eletrônicos, justamente para permitir que empresas e desenvolvedores organizem seus projetos de adaptação. O calendário possui datas diferentes conforme o tipo de documento e a atividade.

Alguns marcos relevantes são:

O cronograma possui diversas outras situações específicas.

Uma empresa deve verificar exatamente quais documentos utiliza, em vez de trabalhar apenas com uma data genérica.

Uma observação importante sobre as validações dos documentos

Durante a implantação, Receita Federal e CGIBS também anunciaram flexibilizações técnicas para evitar rejeições decorrentes exclusivamente da ausência de determinadas informações de CBS e IBS enquanto os ajustes sistêmicos são realizados.

Esse tipo de flexibilização não deve ser interpretado como autorização para ignorar a Reforma. Pelo contrário: mostra que o ambiente está em implementação e que empresas precisam acompanhar continuamente notas técnicas e regras de validação.

Quem pretende entender como se preparar para a Reforma Tributária precisa abandonar a ideia de realizar uma única atualização no sistema e considerar o projeto concluído. Durante os próximos meses haverá alterações técnicas, novos leiautes e refinamentos.

Segundo diagnóstico: qual é a qualidade do cadastro de produtos e serviços?

O cadastro será uma das bases mais importantes da nova tributação.

Imagine que uma empresa tenha 10.000 produtos, dos quais 1.500 possuem NCM incorreto ou desatualizado. Se o ERP utilizar essas informações para determinar tratamento tributário, a empresa poderá reproduzir 1.500 problemas automaticamente.

Por isso, saber como se preparar para a Reforma Tributária exige revisar aquilo que alimenta o cálculo.

Uma base mínima de produtos deveria conter:

O ideal é priorizar inicialmente os itens responsáveis pela maior parte do faturamento e da margem.

Se 20% dos produtos representam 80% da receita, começar por eles reduz o risco econômico com mais velocidade do que tentar revisar milhares de itens de baixo giro simultaneamente.

Terceiro diagnóstico: sua empresa conhece a carga tributária atual?

É impossível comparar o sistema novo se a empresa não conhece o atual.

Esse parece um problema simples, mas é extremamente comum. O empresário sabe quanto pagou de DAS, ICMS ou tributos federais no mês, mas não consegue responder qual é sua carga efetiva por produto, unidade ou operação.

Considere uma empresa que fatura R$ 1.000.000,00 e recolhe R$ 120.000,00 em tributos relacionados à atividade. A primeira impressão é de uma carga de 12%.

Mas talvez existam:

créditos recuperáveis;

benefícios de ICMS;

substituição tributária já suportada na cadeia;

retenções;

diferenças entre produtos;

receitas com tratamentos distintos.

Antes de simular IBS e CBS, a empresa precisa construir uma fotografia confiável do presente.

Uma das melhores formas de como se preparar para a Reforma Tributária é criar uma DRE tributária que permita enxergar o efeito atual e compará-lo com os cenários futuros.

Monte uma DRE atual e outra para 2027

Considere uma empresa com estes dados mensais:

Agora construa um cenário para 2027.

Neste exemplo, o tributo líquido aumentou, mas o custo caiu ainda mais devido à alteração dos créditos, fazendo o resultado melhorar.

Agora imagine outro cenário:

Agora temos um problema.

A empresa pode precisar rever preços, fornecedores ou estrutura de custos.

Esse é o tipo de conclusão útil que surge quando se entende como se preparar para a Reforma Tributária de maneira empresarial, e não apenas fiscal.

Quarto diagnóstico: mapeie os créditos de IBS e CBS

O artigo anterior desta série mostrou como os créditos podem alterar significativamente o custo líquido.

Uma empresa preparada precisa saber quanto das suas compras estará em aquisições potencialmente capazes de gerar créditos.

Pegue os últimos 12 meses e organize:

A empresa não deveria utilizar uma alíquota genérica sobre o total e chamar o resultado de crédito. É necessário classificar cada tipo de aquisição.

Entender como se preparar para a Reforma Tributária significa conhecer antecipadamente qual parte da estrutura de gastos será relevante na nova sistemática de não cumulatividade.

Quinto diagnóstico: revise seus fornecedores

A Reforma tende a transformar fornecedores em uma variável tributária ainda mais estratégica.

Hoje, um comprador pode analisar preço, qualidade, prazo e frete. No novo sistema, o crédito associado à aquisição ganha importância adicional.

Imagine:

O fornecedor A é mais caro na nota, mas mais barato economicamente depois do crédito.

Em uma empresa que compra R$ 10.000.000,00 por ano, diferenças relativamente pequenas na qualidade tributária das compras podem representar valores relevantes.

Por isso, um projeto de como se preparar para a Reforma Tributária deveria incluir os 20 ou 30 maiores fornecedores da empresa e simular o impacto de cada um.

Empresas do Simples Nacional têm uma decisão acontecendo agora

Em setembro de 2026, esse tópico não pode ser tratado como algo futuro.

A Receita Federal informou que o período de 1º a 30 de setembro é a janela para empresas já optantes pelo Simples escolherem, se desejarem, o recolhimento de IBS e CBS pelo regime regular para o primeiro semestre de 2027. Quem não realizar essa opção permanece com os dois tributos dentro da sistemática do Simples no período correspondente.

A decisão pode ser especialmente relevante para empresas B2B.

Uma pequena indústria que vende para grandes empresas precisa estudar os créditos gerados ao cliente. Já uma empresa de varejo voltada ao consumidor final pode chegar a uma conclusão diferente.

Neste momento, portanto, uma das respostas mais urgentes para como se preparar para a Reforma Tributária é:

Se minha empresa está no Simples, já simulamos IBS e CBS dentro e fora do regime?

Se a resposta for não, a análise deveria ser priorizada durante setembro.

Não confunda permanecer no Simples com deixar de analisar a Reforma

O Simples Nacional foi preservado, mas suas empresas não estão isoladas da nova cadeia tributária.

Um fornecedor do Simples pode vender para um cliente sujeito ao regime regular. Esse cliente poderá considerar o crédito que recebe na operação. Dependendo do modelo escolhido, isso pode influenciar a competitividade do pequeno fornecedor.

Por isso, não basta perguntar:

“Meu DAS vai continuar?”

A pergunta mais estratégica é:

“Meu cliente continuará considerando minha proposta competitiva depois de avaliar preço e crédito?”

Em operações B2B, essa conversa provavelmente aparecerá com cada vez mais frequência.

Sexto diagnóstico: seu preço continuará funcionando?

Uma empresa não deveria esperar janeiro para descobrir que seu preço perdeu margem.

Pegue os principais produtos e simule três cenários:

Cenário conservador

A Reforma piora o custo líquido e a empresa não consegue reajustar o preço.

Cenário provável

Parte do efeito é absorvida e parte repassada.

Cenário favorável

Créditos e redução de cumulatividade melhoram o custo líquido.

Considere um produto vendido por R$ 500,00 com margem de contribuição atual de R$ 150,00.

No cenário desfavorável, a contribuição caiu de 30% para 22%.

Isso significa que a empresa teria de vender aproximadamente 36% mais unidades apenas para gerar a mesma contribuição total, assumindo as demais condições constantes.

Tal conclusão pode justificar uma revisão de preço antes que a perda apareça na DRE.

Sétimo diagnóstico: revise o capital de giro

A Reforma Tributária não afetará apenas quanto de tributo será pago. Pode alterar o momento em que o dinheiro fica disponível.

O split payment é um dos exemplos mais importantes. O mecanismo prevê segregação de IBS e CBS em determinadas liquidações financeiras, com implantação gradual conforme regulamentação.

Uma empresa que hoje utilize temporariamente os valores dos tributos para financiar estoque e fornecedores pode precisar de capital adicional quando essa disponibilidade diminuir.

Imagine:

Capital próprio de giro: R$ 200.000,00.

Float tributário médio utilizado: R$ 100.000,00.

Necessidade total atual: R$ 300.000,00.

Se o float tributário cair significativamente, a empresa pode descobrir um déficit próximo de R$ 100.000,00.

Entender como se preparar para a Reforma Tributária inclui identificar esse problema antes de recorrer ao banco.

Como substituir uma eventual perda de caixa?

A primeira alternativa não deveria necessariamente ser contratar empréstimo.

Considere uma empresa com:

Estoque médio: R$ 800.000,00.

Uma redução de apenas 10% libera:

R$ 80.000,00.

Agora imagine que o prazo médio de recebimento seja reduzido de 35 para 30 dias em uma empresa que vende R$ 1.200.000,00 por mês.

Venda média diária aproximada:

R$ 40.000,00.

Cinco dias representam aproximadamente:

R$ 200.000,00.

Pequenas melhorias operacionais podem liberar volumes de caixa superiores à necessidade criada pela transição tributária.

Esse é um exemplo de como saber como se preparar para a Reforma Tributária pode também melhorar a gestão atual.

Oitavo diagnóstico: contratos precisam prever mudanças tributárias

Empresas com contratos de longo prazo estão especialmente expostas.

Imagine uma prestadora de serviços que tenha assinado contrato em 2025 com duração até 2029. O preço é reajustado somente pelo IPCA.

Durante esse período, PIS e Cofins deixam o sistema atual e a CBS entra em funcionamento. Depois começa a transição de ISS para IBS.

Se a carga efetiva mudar, quem absorve a diferença?

Sem uma cláusula adequada, a resposta pode virar uma discussão jurídica.

Contratos empresariais deveriam ser revisados quanto a:

alterações legislativas;

mudanças de tributos;

recomposição econômica;

preço líquido e tributos;

responsabilidade por créditos;

documentação fiscal.

Por isso, como se preparar para a Reforma Tributária também é um tema jurídico e contratual.

Nono diagnóstico: quem é responsável pelo projeto dentro da empresa?

Quando ninguém é responsável, o projeto normalmente vira uma sequência de urgências.

Em uma empresa pequena, o próprio empresário pode coordenar a transição com o contador. Em uma organização maior, vale criar um pequeno comitê.

Uma estrutura simples pode ser:

O grupo não precisa realizar reuniões longas. Uma reunião mensal de 45 minutos com um painel objetivo pode ser suficiente para acompanhar pendências, testes e decisões.

A Reforma é complexa, mas a gestão da transição não precisa ser desorganizada.

Décimo diagnóstico: sua equipe sabe o que está mudando?

Uma empresa pode gastar milhares de reais atualizando o ERP e continuar tendo problemas porque as pessoas que utilizam o sistema não sabem o que mudou.

Compradores precisam compreender por que créditos passaram a influenciar o custo líquido. Vendedores precisam entender por que o cliente empresarial pode questionar o tratamento tributário. Financeiro precisa compreender a possível mudança de caixa. O fiscal precisa acompanhar notas técnicas. A direção precisa saber interpretar os impactos na margem.

Treinamento não significa transformar toda a equipe em especialistas tributários.

Significa ensinar a cada área o que é relevante para suas decisões.

Quando pensamos em como se preparar para a Reforma Tributária, a capacitação deve acompanhar a função de cada profissional.

NFS-e Nacional: prestadores do Simples também precisam se organizar

Para microempresas e empresas de pequeno porte prestadoras de serviços, a Receita Federal informou que a utilização da NFS-e de padrão nacional se tornará obrigatória a partir de 1º de novembro de 2026. As regras de IBS e CBS aplicáveis ao Simples, por sua vez, passam a produzir efeitos em 1º de janeiro de 2027.

Para um escritório, clínica, empresa de tecnologia ou outro prestador de serviços, isso cria uma etapa adicional de preparação.

Não basta esperar janeiro.

É necessário testar antes:

emissão;

cancelamento;

integração por API;

cadastro dos serviços;

dados dos clientes;

conciliação com o ERP.

Uma empresa que resolva essas questões em novembro terá dezembro para testar processos antes da entrada de IBS e CBS no regime.

Um semáforo para medir a preparação da empresa

Uma forma prática de avaliar como se preparar para a Reforma Tributária é classificar cada área como verde, amarelo ou vermelho.

Se a empresa tiver quatro ou mais itens vermelhos em setembro de 2026, o projeto deveria receber prioridade administrativa.

Score de preparação para a Reforma Tributária

Também podemos transformar a avaliação em uma nota.

Dê até 10 pontos para cada área:

Interpretação:

80 a 100 pontos: empresa avançada na preparação.

60 a 79 pontos: preparação razoável, mas com riscos relevantes.

40 a 59 pontos: transição incompleta.

Abaixo de 40 pontos: alto risco de entrar em 2027 corrigindo problemas durante a operação.

O objetivo do score não é criar uma certificação. É obrigar a empresa a enxergar onde estão suas lacunas.

Como se preparar para a Reforma Tributária em 30 dias

Para uma empresa que ainda não começou, o primeiro mês deveria ser de diagnóstico.

Na primeira semana, levante todos os documentos fiscais utilizados, os sistemas envolvidos e os responsáveis internos. Na segunda, selecione os produtos e serviços que representam pelo menos 80% da receita e revise os cadastros mais críticos. Na terceira, extraia os últimos 12 meses de compras e organize os fornecedores para mapear os potenciais créditos. Na quarta, construa uma primeira comparação entre carga atual e cenário futuro.

Ao final dos 30 dias, o objetivo não é possuir todas as respostas. É saber quais perguntas ainda precisam ser resolvidas.

Como se preparar para a Reforma Tributária em 60 dias

Entre o 31º e o 60º dia, a empresa deve avançar para as simulações.

Escolha os produtos de maior faturamento e calcule o custo líquido futuro. Simule a margem mantendo o preço atual. Depois crie cenários de reajuste, negociação de fornecedor e mudança de mix.

No financeiro, reconstrua o fluxo de caixa retirando parte do float tributário e avalie quanto capital adicional seria necessário.

Nos contratos, priorize aqueles que atravessam 2027, 2029 ou anos posteriores.

Essa etapa transforma o diagnóstico em impacto financeiro mensurável.

Como se preparar para a Reforma Tributária em 90 dias

O terceiro mês deve ser dedicado à implementação.

A empresa deveria possuir ERP testado, responsabilidades definidas, fornecedores críticos analisados, uma política inicial de precificação, projeção de capital de giro e calendário de revisão.

Também é recomendável formalizar um painel de transição que seja atualizado mensalmente.

Exemplo:

Agora a reunião deixa de ser:

“Como está a Reforma?”

e passa a ser:

“Temos 28% dos cadastros críticos e R$ 60.000,00 de reserva ainda pendentes.”

A gestão se torna objetiva.

Os 12 erros que mais podem atrasar a preparação

O primeiro é esperar a alíquota definitiva para começar. Existem dezenas de tarefas que independem dela, como cadastro, ERP, contratos e levantamento de fornecedores. O segundo é transformar a Reforma em projeto exclusivo da contabilidade. O terceiro é simular apenas impostos, ignorando a DRE.

Outro erro frequente é considerar todo gasto como futuro crédito. Também é perigoso utilizar apenas médias gerais quando a empresa possui produtos com margens muito diferentes. Empresas do Simples podem errar ao assumir que nada muda para elas, enquanto negócios com benefícios de ICMS podem subestimar a relevância da transição até 2033.

Há ainda problemas de execução: não testar documentos fiscais, não revisar contratos, ignorar o capital de giro, não treinar a equipe e esperar janeiro de 2027 para conversar com clientes e fornecedores.

Por fim, o maior erro talvez seja acreditar que como se preparar para a Reforma Tributária significa apenas saber emitir a nota sem rejeição. Uma empresa pode emitir a nota perfeitamente e, ainda assim, vender com margem errada.

Preparação específica para comércio

No comércio, o foco principal deveria estar em produto, crédito, fornecedor e margem. Empresas com muitos SKUs precisam criar uma política de revisão por relevância, começando pelos itens de maior faturamento e menor margem.

A preparação ideal também inclui uma comparação entre custo bruto e custo líquido das mercadorias. Um fornecedor aparentemente mais caro pode tornar-se melhor depois dos créditos.

Empresas varejistas B2C deverão observar fortemente o preço final, enquanto distribuidores B2B precisarão considerar também os créditos entregues ao cliente.

Preparação específica para indústria

Indústrias precisam aprofundar o mapa de créditos. Matéria-prima, embalagem, energia, equipamentos, serviços industriais e logística podem representar volumes relevantes.

Em Santa Catarina, empresas que atualmente utilizam benefícios ou tratamentos diferenciados de ICMS devem construir uma projeção específica da transição a partir de 2029. O importante é comparar a carga efetiva atual, e não apenas a alíquota nominal do imposto.

Uma indústria que se pergunte como se preparar para a Reforma Tributária deveria também revisar seu CAPEX. Investimentos em máquinas e expansão precisam considerar créditos e o efeito financeiro do novo sistema.

Preparação específica para serviços

Prestadores precisam entender a composição de custos.

Uma empresa com folha elevada pode possuir perfil de créditos muito diferente de outra que terceiriza boa parte da operação. Além disso, determinados setores possuem reduções e tratamentos específicos que precisam ser considerados individualmente.

Para empresas do Simples, a análise do regime regular de IBS e CBS pode ser particularmente importante quando o público é empresarial.

Em empresas B2C, simplicidade operacional e preço final podem ganhar mais peso.

Preparação para empresas de Araranguá e Criciúma

O princípio da Reforma é nacional, mas o diagnóstico precisa respeitar a realidade local.

Uma distribuidora em Araranguá pode atender principalmente o varejo regional. Uma indústria de Criciúma pode vender 80% da produção para outros Estados. Uma clínica pode atender consumidor final, enquanto uma empresa de tecnologia pode prestar serviços a grandes grupos empresariais de todo o Brasil.

Mesmo que todas tenham faturamento semelhante, seus impactos serão diferentes.

É por isso que como se preparar para a Reforma Tributária não pode ser respondido apenas com um checklist genérico de obrigações fiscais. A cadeia da empresa precisa ser entendida.

Checklist completo: sua empresa está preparada?

Antes de considerar o projeto de transição avançado, verifique:

• O ERP está atualizado e testado.
• Sabemos quais documentos fiscais utilizamos e suas respectivas datas.
• Os produtos de maior faturamento tiveram NCM e cadastro revisados.
• Os serviços estão corretamente classificados.
• Conhecemos nossa carga tributária efetiva atual.
• Temos uma DRE comparativa do cenário atual e de 2027.
• Mapeamos os principais créditos de IBS e CBS.
• Os maiores fornecedores foram analisados.
• Calculamos custo bruto e custo líquido das principais compras.
• Os produtos de maior faturamento foram reprecificados em cenários.
• Sabemos a margem atual e projetada.
• Empresas do Simples analisaram IBS e CBS dentro e fora do regime.
• A opção aplicável de setembro de 2026 foi avaliada.
• O financeiro estimou o impacto do split payment.
• Existe projeção de capital de giro.
• Os contratos de longo prazo foram revisados.
• Os principais clientes B2B foram mapeados.
• Compras, comercial e financeiro receberam treinamento.
• Existe um responsável pelo projeto.
• Há reuniões periódicas de acompanhamento.

Se várias respostas ainda forem negativas, sua empresa já sabe por onde começar.

Perguntas frequentes sobre como se preparar para a Reforma Tributária

Como se preparar para a Reforma Tributária em 2026?

Comece revisando ERP, documentos fiscais, cadastro de produtos, fornecedores, potenciais créditos de IBS e CBS, precificação, contratos e capital de giro. Depois construa uma simulação comparando a DRE atual com 2027.

Minha empresa precisa esperar 2027 para se adaptar?

Não. Obrigações e cronogramas de documentos fiscais já começaram a ser implementados em 2026.

Como se preparar para a Reforma Tributária no Simples Nacional?

Além das mudanças operacionais, empresas do Simples precisam avaliar se recolherão IBS e CBS dentro da sistemática simplificada ou se optarão pelo regime regular. Em setembro de 2026 está aberta a janela de opção aplicável ao primeiro semestre de 2027.

O ERP atualizado significa que minha empresa está preparada?

Não. O sistema depende dos dados inseridos. Cadastro incorreto, classificação tributária inadequada e fornecedores mal analisados continuarão produzindo erros mesmo em um ERP atualizado.

Preciso revisar todos os produtos imediatamente?

O ideal é estabelecer prioridade. Comece pelos produtos que representam maior faturamento, margem ou risco tributário e avance progressivamente sobre o restante do cadastro.

Como saber se a Reforma aumentará meus impostos?

É necessário comparar débitos, créditos, tratamentos específicos e carga efetiva atual. Somente olhar a futura alíquota nominal não produz uma análise confiável.

Como se preparar para a Reforma Tributária na precificação?

Calcule o custo líquido depois dos créditos, estime a carga líquida futura e simule a margem mantendo o preço atual. Depois teste diferentes níveis de reajuste e negociação com fornecedores.

O split payment precisa entrar na preparação?

Sim. Empresas que utilizam temporariamente os valores dos tributos como capital de giro devem projetar o efeito da segregação financeira sobre o caixa.

Os contratos precisam ser revisados?

Contratos de longo prazo merecem atenção, especialmente quando atravessam diferentes fases da transição. Cláusulas de recomposição econômica e tratamento tributário devem ser avaliadas juridicamente.

Empresas de serviços do Simples precisam se preparar para NFS-e Nacional?

Sim. A Receita informou que a NFS-e padrão nacional será obrigatória para ME e EPP optantes pelo Simples sujeitas à emissão a partir de 1º de novembro de 2026.

Qual é o maior erro de quem busca como se preparar para a Reforma Tributária?

Tratar a Reforma exclusivamente como um projeto do departamento fiscal. Os efeitos podem atingir cadastro, sistemas, compras, preço, contratos, capital de giro e estratégia comercial.

Conclusão: como se preparar para a Reforma Tributária sem esperar o problema aparecer

A empresa da abertura deste artigo acreditava que estava preparada porque seu ERP havia recebido uma atualização. Quando o diagnóstico começou, descobriu-se que milhares de produtos nunca tinham passado por revisão fiscal, não existia mapa de créditos, os preços eram calculados sobre custos brutos e ninguém havia analisado o impacto da Reforma sobre o caixa.

O sistema estava atualizado.

A empresa não.

Essa diferença resume o verdadeiro desafio de como se preparar para a Reforma Tributária.

Em setembro de 2026, já existem decisões em andamento. Empresas do Simples estão dentro da janela para avaliar a forma de recolhimento de IBS e CBS para o primeiro semestre de 2027.

Documentos fiscais estão sendo implementados segundo o cronograma oficial, e novas etapas entram em vigor durante outubro, novembro e dezembro.

Portanto, o tempo de apenas estudar conceitos terminou.

Agora é necessário executar.

O primeiro passo é revisar os dados. O segundo é transformar esses dados em simulações. O terceiro é colocar as conclusões dentro da DRE e do fluxo de caixa. Somente então a empresa poderá tomar decisões de preço, fornecedores, regime tributário e capital de giro com segurança.

Uma empresa bem preparada para 2027 deveria conseguir responder, sem improvisação:

Quanto pagamos de tributos hoje?

Quanto projetamos pagar amanhã?

Quanto teremos de créditos?

Quais fornecedores serão mais eficientes?

Qual será nosso custo líquido?

Quanto cada produto continuará deixando de margem?

Quanto capital de giro precisaremos?

Quais contratos precisam ser alterados?

Qual regime tributário será mais competitivo?

É isso que significa saber como se preparar para a Reforma Tributária.

Não se trata apenas de evitar rejeições na nota fiscal. Trata-se de preservar margem, caixa e competitividade durante uma das maiores mudanças do sistema tributário brasileiro.

A Sulcontábil auxilia empresas de Araranguá, Criciúma e outras regiões de Santa Catarina na construção desse diagnóstico, incluindo revisão tributária, simulação de IBS e CBS, análise de créditos, comparação de regimes, precificação e projeção financeira para 2027.

Quanto mais cedo a empresa transformar a Reforma em números próprios, menor será a chance de descobrir seus impactos quando eles já estiverem afetando o resultado.

Sobre o autor

Everaldo Pereira Costa
Contador — CRC/SC SC017622O3

Conteúdo elaborado sob perspectiva contábil, tributária, financeira e empresarial, considerando a legislação e as orientações oficiais disponíveis em setembro de 2026. A implementação da Reforma Tributária continua sujeita a cronogramas, atos técnicos e atualizações operacionais, por isso cada empresa deve acompanhar as regras específicas aplicáveis às suas atividades.