Emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) ainda é uma das maiores dúvidas de MEIs, Microempresas (ME) e até empresas já consolidadas.
Isso acontece porque, apesar do sistema parecer simples à primeira vista, cada campo tem impacto fiscal, contábil e até jurídico.
Neste guia completo, você vai aprender como emitir nota de serviço para MEI e ME, entendendo cada campo da NFS-e, evitando erros comuns, reduzindo riscos fiscais e emitindo suas notas com segurança, independentemente do seu tipo de negócio.
Este conteúdo é indicado para:
- MEI que está emitindo nota fiscal pela primeira vez
- Microempresas (ME) no Simples Nacional
- Prestadores de serviço em geral
- Profissionais liberais
- Empresários que querem entender o que estão preenchendo
O que é Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)?
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é o documento oficial que comprova a prestação de um serviço.
Ela é obrigatória sempre que um serviço é prestado para outra empresa (PJ) e, em alguns casos, também para pessoa física (PF).
A NFS-e serve para:
- Comprovar receita
- Calcular impostos (ISS, Simples Nacional etc.)
- Evitar problemas com a prefeitura e a Receita Federal
- Formalizar a relação entre prestador e tomador
Saber como emitir nota fiscal de serviço para MEI e ME é uma etapa fundamental para qualquer empresário que presta serviços e deseja manter seu negócio regularizado. Apesar de muitos acreditarem que a emissão da NFS-e é complexa, o processo se torna muito mais simples quando se entende o objetivo de cada campo e as regras fiscais envolvidas. Tanto o MEI quanto a Microempresa precisam seguir procedimentos específicos, que variam conforme o município, o tipo de serviço prestado e o enquadramento tributário.
MEI e ME: quem é obrigado a emitir nota fiscal de serviço?
Muitos empreendedores iniciantes têm dúvidas sobre como emitir nota fiscal de serviço para MEI e ME, principalmente em relação a impostos como ISS, Simples Nacional e retenções. A boa notícia é que, na maioria dos casos, o próprio sistema da NFS-e já faz os cálculos automaticamente. No entanto, escolher códigos incorretos, informar dados errados ou preencher a descrição do serviço de forma genérica pode gerar problemas fiscais e até multas no futuro.
MEI (Microempreendedor Individual)
- Obrigatório emitir NFS-e para pessoa jurídica
- Dispensado para pessoa física, salvo exigência do cliente
- Em muitos municípios, o MEI não paga ISS, mas a nota ainda deve ser emitida
ME (Microempresa)
- Obrigatório emitir NFS-e para qualquer prestação de serviço
- Normalmente enquadrada no Simples Nacional
- ISS e tributos federais são calculados automaticamente no DAS
Onde emitir Nota Fiscal de Serviço?
Atualmente, a emissão é feita pelo Portal Nacional da NFS-e, integrado às prefeituras.
Alguns municípios ainda possuem sistemas próprios, mas a tendência é a unificação nacional.
Como emitir nota de serviço para MEI e ME passo a passo
Agora vamos ao passo a passo prático, explicando campo por campo, exatamente na ordem que aparece no sistema.
Acesso ao Portal da NFS-e
Dica prática:
Use sempre o login via gov.br, pois ele evita erros de autenticação.
Aqui você acessa o Portal do Contribuinte e clica em Emitir NFS-e.
https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional/Login?ReturnUrl=%2fEmissorNacional
Data de Competência
A Data de Competência indica quando o serviço foi prestado, e não necessariamente quando será pago.
Atenção:
- A data influencia o período de apuração dos impostos
- Informar data errada pode gerar:
- Multas
- Divergência no Simples Nacional
- Problemas com a prefeitura
Emitente da NFS-e
Aqui você define como está emitindo a nota.
Normalmente:
- Prestador → quando você está prestando o serviço
- Tomador → raro, usado em casos específicos
- Intermediário → quando existe intermediação
Na maioria dos casos, sempre marque Prestador.
Município do Emitente
Esse campo vem preenchido automaticamente conforme o seu CNPJ.
Ele é importante porque:
- Define qual prefeitura arrecada o ISS
- Impacta diretamente a tributação
Opção pelo Simples Nacional
Esse campo é obrigatório.
- MEI → geralmente aparece como Sim
- ME → depende do enquadramento
Se esse campo estiver errado, a tributação será calculada incorretamente.
Tomador do Serviço
Aqui você informa quem está contratando o serviço.
Localização do tomador
- Tomador não informado
- Brasil
- Exterior
CPF ou CNPJ
- Empresas: informe o CNPJ
- Pessoas físicas: CPF
O sistema costuma buscar automaticamente:
- Razão social
- Nome
- Município
Intermediário do Serviço
Somente preencha se:
- Houve um marketplace
- Houve um agente intermediador
Caso contrário:
- Marque Intermediário não informado
Local da Prestação do Serviço
Aqui você define onde o serviço foi prestado, o que influencia o ISS.
Na maioria dos serviços:
- O ISS é devido no município do prestador
Mas atenção:
- Alguns serviços seguem regras específicas (construção civil, saúde, etc.)
Código de Tributação Nacional
Esse é um dos campos mais importantes da nota.
O código define:
- Se há incidência de ISS
- Qual alíquota será aplicada
- Se existe isenção ou imunidade
Escolher código errado pode gerar:
- ISS indevido
- Multa
- Nota fiscal inválida
Descrição do Serviço Prestado
Aqui entra o copywriting fiscal.
Boas práticas:
- Seja claro
- Seja específico
- Evite descrições genéricas como “serviços prestados”
Exemplo bom:
Prestação de serviços de consultoria em marketing digital, incluindo planejamento estratégico, análise de tráfego e otimização de campanhas online.
Isso:
- Evita questionamentos fiscais
- Ajuda na contabilidade
- Dá mais segurança jurídica
Item da NBS
A NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços) complementa a classificação do serviço.
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Nem todos os municípios exigem, mas quando exigem:
- Selecione o item correspondente ao serviço
Valor do Serviço Prestado
Aqui você informa o valor bruto da nota.
Inclua:
- Tudo o que será cobrado
- Antes de impostos
Tributação Municipal (ISS)
Se você é ME ou MEI no Simples Nacional, o sistema geralmente bloqueia alterações, pois o ISS será calculado no DAS.
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Normalmente:
- Operação tributável: Sim
- Retenção de ISS: Não
- Benefício fiscal: Não
Tributação Federal
PIS, COFINS, IRRF, CSLL e CP:
- Para Simples Nacional, não são preenchidos manualmente
Valor Aproximado dos Tributos (Lei da Transparência)
Campo obrigatório por lei.
Você pode:
- Informar valores monetários
- Informar percentuais
- Ou optar por não informar (conforme decreto)
Prévia da Nota Fiscal
Antes de emitir, o sistema mostra:
- ISS calculado
- Tributos federais
- Valor líquido da NFS-e
Revise tudo com atenção antes de clicar em Emitir NFS-e.
Erros mais comuns ao emitir NFS-e (e como evitar)
- Data de competência errada
- Código de tributação incorreto
- Descrição genérica do serviço
- Município errado
- Informar retenção indevida
Evitar esses erros:
- Reduz riscos fiscais
- Evita retrabalho
- Protege seu CNPJ
Conclusão
Saber como emitir nota fiscal para MEI e ME não é apenas uma obrigação legal, mas uma ferramenta de gestão, organização financeira e credibilidade profissional.
Quando você entende cada campo da NFS-e, você:
- Evita problemas com o fisco
- Ganha autonomia
- Profissionaliza o seu negócio